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Digitale Buchhaltung
Digitale Buchhaltung
So einfach war Buchhaltung noch nie – Steigen Sie auf digitale Buchhaltung um! Profitieren Sie von den Möglichkeiten der Digitalisierung und erledigen Sie Ihre Buchführung sicher, schnell und einfach. Jeden Monat einen Pendelordner beim Steuerberater abzugeben, ist damit nicht mehr nötig. Legen Sie Ihre Dokumente einfach digital ab und führen Sie alle wichtigen Prozesse der Buchhaltung direkt in der Software von DATEV durch. Ihre Vorteile durch die digitale Buchhaltung:
- Zeitersparnis
- Flexibilität
- Transparenz
- Sicherheit
Sie möchten mit der digitalen Buchführung starten? Sprechen Sie uns an:
Digitale Buchhaltung erleichtert Ihren Alltag
Sie kennen den bisherigen Prozess: Sie sammeln alle Belege, erstellen Kopien und senden die Unterlagen an Ihre Steuerberaterkanzlei. Ihr Steuerberater bucht die Belege und erstellt Auswertungen für Sie, beispielsweise zu den Personalkosten oder zur betriebswirtschaftlichen Auswertung. Zahlungseingänge und Abbuchungen müssen Sie manuell mit Ihren Kontoauszügen und offenen Posten abgleichen. Das geht auch einfacher – durch die digitale Buchhaltung.
Mit der Buchhaltungssoftware von „DATEV Unternehmen online“ sparen Sie Zeit und Aufwand! Denn Sie brauchen die Belege nur noch einscannen oder abfotografieren und in der DATEV-Cloud hochladen. Dort können wir als Ihre Steuerberater auf die Belege zugreifen und uns um die Belegbuchung kümmern. Die Originalbelege können Sie also in Ihrem Unternehmen behalten. Durch das papierlose Dokumentenmanagement stehen die Daten Ihnen und uns online zur Verfügung, sodass beide Seiten schnell und unkompliziert darauf zugreifen und damit arbeiten können.
Auswertungen und Zahlungsvorschläge erhalten Sie ebenfalls digital über „DATEV Unternehmen online“. Dort können Sie direkt die Zahlungen anweisen, Ihre Kontoumsätze automatisiert prüfen und die Auswertungen einsehen. Einmal einloggen, alles erledigen – so funktioniert die Buchhaltung im Unternehmensalltag ganz bequem.
Sichere Datenspeicherung und
Kommunikation
Analysen und Reports zu Ihren Finanzen
Dokumente jederzeit bequem abrufbar
Die komplette Buchhaltung digital
Alle Bestandteile der digitalen Buchführung bildet „DATEV Unternehmen online“ ab. Zu den einzelnen Komponenten gehören:
- Kaufmännische Prozesse
- Kassenbuchführung
- Auftragswesen
- Lohnbuchhaltung
Sie möchten die digitale Buchhaltung in Ihrem Unternehmen einführen? Sprechen Sie uns auf die Einrichtung der digitalen Buchhaltung an:
Kaufmännische Prozesse
Die digitale Buchhaltung erlaubt es Ihnen, alle kaufmännischen Prozesse bequem über ein System abzuwickeln. Belege archivieren und verwalten Sie online, wo sie jederzeit und von überall eingesehen werden können. Kontoumsätze können Sie automatisiert prüfen und Rechnungen mithilfe von vorausgefüllten Zahlungsträgern bequem begleichen.
Kassenbuchführung
Das gesamte Kassenbuch können Sie online führen – ohne jeden Beleg zur Hand nehmen und einzeln prüfen zu müssen. Dank des Buchungsassistenten mit OCR-Schrifterkennung werden Daten aus den hochgeladenen Belegen automatisch erfasst, sodass Sie nur noch einzelne Informationen ergänzen müssen. Schon ist der Posten im Kassenbuch vollständig erfasst. Die laufende Kassenminusprüfung hilft Ihnen, stets auf der sicheren Seite zu sein.
Auftragswesen
Das digitale Dokumentenmanagement vereinfacht zudem das Auftragswesen. Vom Angebot bis zur Rechnung wickeln Sie den Verkaufsprozess über „DATEV Unternehmen online“ ab. Ihre Angebote können Sie in Rechnungen weiterführen, um Doppelerfassungen zu vermeiden.
Lohnbuchhaltung
Zu guter Letzt wird auch die LODAS Vorerfassung sowie die Lohn und Gehalt Vorerfassung online abgewickelt. So sind die Lohnabrechnung und -auswertung noch bequemer für Sie: Sie als Arbeitgeber laden die Arbeitsverträge, Stammdaten und Bewegungsdaten Ihrer Mitarbeiter in die DATEV-Cloud. Das funktioniert über den mobilen Upload oder über den Dokument-Upload über den Webbrowser Ihres PCs. Auch Ihre Arbeitnehmer können ihre Lohndaten, also Stammdaten und Bewegungsdaten, eintragen. Wir greifen auf die Daten zu, buchen die Belege für Sie digital und stellen Ihnen die Auswertungen digital zur Verfügung. Der Austausch mit Ihrem Steuerberater war noch nie so einfach!
Sowohl Auswertungen für Unternehmer als auch Auswertungen für Arbeitnehmer können Sie dann einsehen und herunterladen. Mithilfe der Online-Lohnvorerfassung können Sie dann zum Beispiel beurteilen, wie sich eine Gehaltserhöhung auswirken würde oder ob Sie die Kosten für einen neuen Mitarbeiter aufbringen können.
So funktioniert die Zusammenarbeit über „DATEV Unternehmen online“
Sichere elektronische Buchführung
Bei „DATEV Unternehmen online“ steht Datensicherheit an oberster Stelle. Alle hinterlegten Daten und eingesandten Belege sind in der DATEV-Cloud revisionssicher archiviert. Nur Sie und wir als Ihre Steuerberater können auf die Daten zugreifen. Das garantiert das Login über Smartphone oder einen speziellen DATEV USB-Stick.
Einfach und bequem auf die digitale Buchhaltung umsteigen
Sie möchten Ihre Buchhaltung digitalisieren und von den zahlreichen Vorteilen profitieren? Wir beraten Sie gerne und begleiten Sie bei der Umstellung auf die digitale Buchhaltung in Ihrem Unternehmen.
Zur Umsetzung der digitalen Buchhaltung benötigen Sie einen Dokumentenscanner oder ein Smartphone, um Ihre Papierrechnungen einzuscannen. Über die DATEV-Software können Sie die Rechnungen, Belege und andere wichtige Dokumente der Lohn- und Finanzbuchhaltung in der Cloud ablegen und dort verwalten. Natürlich stehen Ihnen die Dokumente dort auch zum Download zu Verfügung. Übersichtlich, sicher und jederzeit abrufbar – machen auch Sie sich die vielen Vorteile zunutze!
Worauf warten Sie noch? Wagen Sie den Schritt zur digitalen Buchhaltung und optimieren Sie gemeinsam mit uns Ihren Buchhaltungsprozess.